Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng các giải pháp thông minh vào quản lý giáo dục ngày càng trở nên cấp thiết. Thấu hiểu những khó khăn trong công tác điểm danh thủ công truyền thống, công ty cổ phần Zenpos (ZPS) đã nghiên cứu và phát triển hệ thống phần mềm điểm danh lớp học bằng qrcode – một công cụ đột phá giúp tối ưu hóa quy trình quản lý lớp học, nâng cao tính chính xác và tiết kiệm thời gian cho cả giảng viên và sinh viên.
Những tính năng vượt trội của hệ thống:
Hệ thống của chúng tôi được xây dựng với bộ tính năng toàn diện, đáp ứng mọi nhu vực quản lý và vận hành lớp học:
-
Quản lý thông tin trực quan và khoa học:
- Dành cho quản trị viên: Dễ dàng quản lý toàn bộ thông tin nền tảng của nhà trường như khoa/bộ môn, môn học, phòng học. Quản lý tài khoản người dùng (giảng viên, sinh viên) một cách linh hoạt với khả năng tạo mới, chỉnh sửa, xóa và phân quyền chi tiết.
- Quản lý lớp học và lịch học thông minh: Tạo lập, cập nhật thông tin lớp học, phân công giảng viên, thêm sinh viên vào lớp và thiết lập lịch học chi tiết cho từng lớp. Hệ thống tự động tạo các buổi học dựa trên lịch đã đăng ký.
-
Điểm danh bằng qrcode nhanh chóng và chính xác:
- Dành cho giảng viên: Chỉ với vài thao tác đơn giản, giảng viên có thể tạo mã qrcode duy nhất cho mỗi buổi học (mã động, thay đổi theo thời gian để tăng cường bảo mật). Giảng viên dễ dàng theo dõi tình hình điểm danh theo thời gian thực và có thể điểm danh thủ công cho các trường hợp đặc biệt.
- Dành cho sinh viên: Sinh viên sử dụng ứng dụng di động tiện lợi để quét mã qrcode, hoàn tất việc điểm danh chỉ trong vài giây. Thông báo kết quả điểm danh được gửi ngay lập tức.
-
Theo dõi và báo cáo chi tiết:
- Lịch sử điểm danh minh bạch: Sinh viên có thể xem lại toàn bộ lịch sử điểm danh cá nhân. Giảng viên và quản trị viên có thể truy cập báo cáo điểm danh chi tiết theo buổi học, lớp học, hoặc theo từng sinh viên, giúp nắm bắt tình hình chuyên cần một cách tổng quan và chính xác.
- Xuất báo cáo dễ dàng: Hỗ trợ xuất các báo cáo ra định dạng phổ biến như excel, pdf để phục vụ công tác lưu trữ và thống kê.
-
Tương tác và thông báo hiệu quả:
- Thông báo tự động: Hệ thống gửi các thông báo quan trọng như nhắc lịch học, thay đổi lịch, thông báo từ giảng viên đến sinh viên và các bên liên quan.
- Phân quyền rõ ràng: Đảm bảo mỗi vai trò (admin, giảng viên, sinh viên) chỉ truy cập được những chức năng và thông tin phù hợp.
Luồng hoạt động đơn giản, hiệu quả:
Quy trình điểm danh được thiết kế tối ưu:
- Giảng viên đăng nhập và chọn buổi học hiện tại.
- Hệ thống tạo mã qrcode (có thể giới hạn thời gian) để giảng viên trình chiếu.
- Sinh viên sử dụng ứng dụng di động quét mã qrcode.
- Hệ thống xác thực và ghi nhận kết quả điểm danh ngay lập tức, đồng thời cập nhật trên giao diện của giảng viên.
Lợi ích khi triển khai hệ thống:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Loại bỏ hoàn toàn việc điểm danh thủ công tốn thời gian.
- Nâng cao tính chính xác và minh bạch: Giảm thiểu sai sót, gian lận trong điểm danh.
- Quản lý dữ liệu tập trung và hiệu quả: Dễ dàng tra cứu, thống kê và xuất báo cáo.
- Tăng cường tương tác: Tạo môi trường học tập hiện đại, chuyên nghiệp.
- Linh hoạt và dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
Với những ưu điểm vượt trội, hệ thống phần mềm điểm danh lớp học bằng qrcode của ZPS hứa hẹn sẽ là trợ thủ đắc lực cho các cơ sở giáo dục trong việc nâng cao chất lượng quản lý và đào tạo.
Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm và giải pháp, vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần Zenpos (ZPS)
- Điện thoại: 0989 38 3535
- Email:
Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng quý vị!