Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng các giải pháp thông minh vào quản lý giáo dục ngày càng trở nên cấp thiết. Thấu hiểu những khó khăn trong công tác điểm danh thủ công truyền thống, công ty cổ phần Zenpos (ZPS) đã nghiên cứu và phát triển hệ thống phần mềm điểm danh lớp học bằng qrcode – một công cụ đột phá giúp tối ưu hóa quy trình quản lý lớp học, nâng cao tính chính xác và tiết kiệm thời gian cho cả giảng viên và sinh viên.

Những tính năng vượt trội của hệ thống:

Hệ thống của chúng tôi được xây dựng với bộ tính năng toàn diện, đáp ứng mọi nhu vực quản lý và vận hành lớp học:

1. Quản lý thông tin trực quan và khoa học:

   • Dành cho quản trị viên: Dễ dàng quản lý toàn bộ thông tin nền tảng của nhà trường như khoa/bộ môn, môn học, phòng học. Quản lý tài khoản người dùng (giảng viên, sinh viên) một cách linh hoạt với khả năng tạo mới, chỉnh sửa, xóa và phân quyền chi tiết.
   • Quản lý lớp học và lịch học thông minh: Tạo lập, cập nhật thông tin lớp học, phân công giảng viên, thêm sinh viên vào lớp và thiết lập lịch học chi tiết cho từng lớp. Hệ thống tự động tạo các buổi học dựa trên lịch đã đăng ký.

2. Điểm danh bằng qrcode nhanh chóng và chính xác:

   • Dành cho giảng viên: Chỉ với vài thao tác đơn giản, giảng viên có thể tạo mã qrcode duy nhất cho mỗi buổi học (mã động, thay đổi theo thời gian để tăng cường bảo mật). Giảng viên dễ dàng theo dõi tình hình điểm danh theo thời gian thực và có thể điểm danh thủ công cho các trường hợp đặc biệt.
   • Dành cho sinh viên: Sinh viên sử dụng ứng dụng di động tiện lợi để quét mã qrcode, hoàn tất việc điểm danh chỉ trong vài giây. Thông báo kết quả điểm danh được gửi ngay lập tức.

3. Theo dõi và báo cáo chi tiết:

   • Lịch sử điểm danh minh bạch: Sinh viên có thể xem lại toàn bộ lịch sử điểm danh cá nhân. Giảng viên và quản trị viên có thể truy cập báo cáo điểm danh chi tiết theo buổi học, lớp học, hoặc theo từng sinh viên, giúp nắm bắt tình hình chuyên cần một cách tổng quan và chính xác.
   • Xuất báo cáo dễ dàng: Hỗ trợ xuất các báo cáo ra định dạng phổ biến như excel, pdf để phục vụ công tác lưu trữ và thống kê.

4. Tương tác và thông báo hiệu quả:

   • Thông báo tự động: Hệ thống gửi các thông báo quan trọng như nhắc lịch học, thay đổi lịch, thông báo từ giảng viên đến sinh viên và các bên liên quan.
   • Phân quyền rõ ràng: Đảm bảo mỗi vai trò (admin, giảng viên, sinh viên) chỉ truy cập được những chức năng và thông tin phù hợp.

Luồng hoạt động đơn giản, hiệu quả:

Quy trình điểm danh được thiết kế tối ưu:

1. Giảng viên đăng nhập và chọn buổi học hiện tại.
2. Hệ thống tạo mã qrcode (có thể giới hạn thời gian) để giảng viên trình chiếu.
3. Sinh viên sử dụng ứng dụng di động quét mã qrcode.
4. Hệ thống xác thực và ghi nhận kết quả điểm danh ngay lập tức, đồng thời cập nhật trên giao diện của giảng viên.

Lợi ích khi triển khai hệ thống:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Loại bỏ hoàn toàn việc điểm danh thủ công tốn thời gian.
• Nâng cao tính chính xác và minh bạch: Giảm thiểu sai sót, gian lận trong điểm danh.
• Quản lý dữ liệu tập trung và hiệu quả: Dễ dàng tra cứu, thống kê và xuất báo cáo.
• Tăng cường tương tác: Tạo môi trường học tập hiện đại, chuyên nghiệp.
• Linh hoạt và dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Với những ưu điểm vượt trội, hệ thống phần mềm điểm danh lớp học bằng qrcode của ZPS hứa hẹn sẽ là trợ thủ đắc lực cho các cơ sở giáo dục trong việc nâng cao chất lượng quản lý và đào tạo.

Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm và giải pháp, vui lòng liên hệ:

Công ty cổ phần Zenpos (ZPS)

• Điện thoại: 0989 38 3535
• Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng quý vị!

Phần mềm quản lý tài sản sử dụng mã qrcode là một giải pháp công nghệ giúp các tổ chức, doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản của mình. Bằng cách gắn mã qrcode duy nhất cho từng tài sản, phần mềm cho phép người dùng dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin chi tiết, lịch sử và tình trạng của tài sản chỉ bằng một thao tác quét đơn giản qua thiết bị di động hoặc máy quét chuyên dụng.

Nguyên tắc hoạt động cốt lõi:

Quy trình hoạt động của phần mềm quản lý tài sản bằng qrcode thường bao gồm các bước chính sau:

1. Khai báo thông tin tài sản: Mỗi tài sản mới sẽ được nhập thông tin chi tiết vào hệ thống phần mềm, bao gồm tên tài sản, mã số, loại, mô tả, ngày mua, giá trị, đơn vị sử dụng, hình ảnh, tài liệu đính kèm (nếu có), và các thông tin tùy chỉnh khác.
2. Tạo và gán mã qrcode: Phần mềm sẽ tự động tạo ra một mã qrcode duy nhất cho từng tài sản dựa trên thông tin đã khai báo. Mã qrcode này sau đó được in ra dưới dạng tem nhãn và dán trực tiếp lên tài sản tương ứng.
3. Quét mã qrcode để truy xuất và cập nhật thông tin: Khi cần kiểm tra, kiểm kê, hoặc cập nhật thông tin về một tài sản cụ thể, người dùng chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh hoặc thiết bị quét mã qrcode để quét mã trên tài sản. Ngay lập tức, toàn bộ thông tin liên quan đến tài sản đó sẽ hiển thị trên phần mềm. Người dùng có thể dễ dàng cập nhật tình trạng, vị trí, người sử dụng, lịch sử bảo trì, sửa chữa, hoặc thực hiện các thao tác quản lý khác.
4. Quản lý và báo cáo tập trung: Tất cả dữ liệu tài sản được lưu trữ tập trung trên một hệ thống cơ sở dữ liệu. Phần mềm cung cấp các công cụ để theo dõi vòng đời tài sản, quản lý việc di chuyển, thanh lý, khấu hao tài sản, đồng thời cho phép xuất các báo cáo tổng hợp và chi tiết theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản bằng qrcode:

Việc ứng dụng công nghệ qrcode vào quản lý tài sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa quy trình kiểm kê, giảm thiểu công sức và thời gian so với phương pháp thủ công.
• Nâng cao độ chính xác: Loại bỏ sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo thông tin tài sản luôn được cập nhật chính xác và nhất quán.
• Quản lý tập trung và minh bạch: Tất cả thông tin tài sản được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, dễ dàng truy cập, theo dõi và quản lý. Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng tài sản.
• Kiểm kê nhanh chóng và hiệu quả: Việc quét mã qrcode giúp quá trình kiểm kê diễn ra nhanh hơn rất nhiều, đặc biệt với số lượng tài sản lớn và phân bổ ở nhiều địa điểm.
• Theo dõi vòng đời tài sản dễ dàng: Từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng, bảo trì, sửa chữa cho đến khi thanh lý, mọi thông tin đều được ghi nhận và truy xuất dễ dàng.
• Tối ưu hóa việc bảo trì, bảo dưỡng: Dễ dàng theo dõi lịch sử bảo trì, lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, giúp kéo dài tuổi thọ tài sản và giảm thiểu hư hỏng đột xuất.
• Giảm thiểu thất thoát và lãng phí: Việc định danh và theo dõi chặt chẽ từng tài sản giúp hạn chế tình trạng mất mát, thất lạc hoặc sử dụng không hiệu quả.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định chính xác liên quan đến việc mua sắm, phân bổ và quản lý tài sản.

Các tính năng của phần mềm quản lý tài sản qrcode:

• Quản lý danh mục tài sản chi tiết (loại tài sản, nhóm tài sản).
• Tạo và in mã qrcode hàng loạt.
• Quản lý thông tin nhà cung cấp, lịch sử mua hàng.
• Theo dõi vị trí, người sử dụng, bộ phận quản lý tài sản.
• Quản lý quy trình điều chuyển, bàn giao tài sản.
• Lập kế hoạch và theo dõi lịch sử bảo trì, sửa chữa.
• Tính toán và theo dõi khấu hao tài sản.
• Quản lý quy trình kiểm kê tài sản.
• Thanh lý tài sản.
• Phân quyền người dùng chi tiết.
• Báo cáo thống kê đa dạng (theo tình trạng, vị trí, loại tài sản, khấu hao...).
• Khả năng tùy biến trường thông tin theo nhu cầu doanh nghiệp.
• Ứng dụng di động (Mobile app) để quét mã và thao tác thuận tiện.
• Khả năng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác (kế toán, erp...).

Nhìn chung, phần mềm quản lý tài sản sử dụng qrcode là một công cụ mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp và tổ chức chuyển đổi số hiệu quả công tác quản lý tài sản, hướng tới sự chuyên nghiệp, chính xác và tối ưu hóa nguồn lực.

Hệ thống quản lý suất ăn và check-in bằng QR code dành cho nhân viên văn phòng và nhà máy.

Ứng dụng quản lý đăng ký và check-in suất ăn trưa tại các cơ quan, đơn vị thông qua QR code trên smartphone là một giải pháp tiện lợi và hiện đại, đáp ứng cho cả các trụ sở với số lượng lên đến hàng nghìn nhân viên. Với hệ thống này, nhân viên chỉ cần cài đặt ứng dụng trên điện thoại của mình để dễ dàng đăng ký suất ăn, theo dõi lịch sử check-in, và đưa ra ý kiến đóng góp để nhà bếp cải thiện dịch vụ. Hệ thống này hoạt động trên cả hai nền tảng phổ biến là iOS và Android.

Lợi ích cho nhân viên:

• Dễ dàng đăng ký và theo dõi suất ăn: Nhân viên có thể đăng ký bữa ăn của mình theo ngày, tuần, hoặc tháng. Thực đơn hàng tuần sẽ được cập nhật trên ứng dụng để họ có thể lựa chọn món ăn phù hợp.
• Quản lý thông tin cá nhân: Thông qua ứng dụng, nhân viên có thể theo dõi chi tiết các bữa ăn đã đăng ký, lịch sử check-in, và tổng chi phí ăn uống của mình.
• Check-in thuận tiện: Khi đến nhà bếp, nhân viên chỉ cần sử dụng QR code được cấp sẵn trên ứng dụng để check-in, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng mỗi người sẽ nhận đúng suất ăn đã đăng ký.
• Đóng góp ý kiến: Nhân viên có thể dễ dàng gửi ý kiến phản hồi về chất lượng dịch vụ và món ăn, giúp nhà bếp nắm bắt được những điểm cần cải thiện.
• Thông báo sự kiện: Trong trường hợp nhà bếp cần phục vụ một sự kiện đặc biệt và không cung cấp suất ăn cho nhân viên, thông báo sẽ được gửi qua email, tin nhắn hoặc hiển thị trên ứng dụng để nhân viên chủ động tìm giải pháp ăn uống khác.

Lợi ích cho nhà bếp:

• Quản lý hiệu quả và giảm lãng phí: Nhà bếp có thể theo dõi chính xác số lượng suất ăn đã được đăng ký cho ngày hôm nay, ngày mai, và những ngày sắp tới. Điều này giúp họ chuẩn bị nguyên liệu phù hợp, sắp xếp không gian phục vụ, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu thực phẩm.
• Theo dõi báo cáo chi tiết: Nhà bếp có thể xem nhanh các số liệu tổng hợp như tổng số suất ăn đã đặt, tổng số suất ăn đã phục vụ trong ngày, giúp quản lý hoạt động một cách hiệu quả.
• Nhận phản hồi từ nhân viên: Nhờ tính năng nhận đóng góp ý kiến trực tiếp từ nhân viên, nhà bếp có thể cải thiện chất lượng món ăn và dịch vụ theo nhu cầu thực tế.
• Thông báo nhanh chóng: Khi cần thông báo về những thay đổi trong dịch vụ, sự kiện, hoặc lịch trình, nhà bếp có thể gửi thông báo qua email, tin nhắn, hoặc trên ứng dụng đến toàn bộ nhân viên.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng dành cho nhân viên:

1. Đăng nhập bảo mật: Nhân viên có thể đăng nhập bằng xác thực tài khoản AD hoặc sử dụng tính năng vân tay để đảm bảo an toàn.
2. Đăng ký suất ăn: Đăng ký và theo dõi bữa ăn theo ngày, tuần, hoặc tháng với khả năng chọn món trực tiếp trên ứng dụng.
3. Mã QR code xác thực: Ứng dụng sẽ tự động tạo mã QR code xác thực sau khi đăng ký, giúp việc check-in tại nhà bếp trở nên nhanh chóng.
4. Lưu lịch sử quét mã: Nhân viên có thể theo dõi lịch sử quét mã khi sử dụng suất ăn đã đăng ký.
5. Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo đăng ký theo số lượng, tổng chi phí, và chi tiết các bữa ăn.
6. Gửi ý kiến đóng góp: Dễ dàng gửi ý kiến phản hồi về chất lượng và dịch vụ của nhà bếp.
7. Quản lý thông tin cá nhân: Hiển thị thông tin chi tiết về nhân viên, bao gồm lịch sử đăng ký và sử dụng bữa ăn.
8. Liên kết với đối tác khách mời: Ứng dụng cho phép các đối tác như nhà cung cấp thực phẩm đăng ký tài khoản và tự đặt suất ăn.
9. Quản lý danh sách đối tác khách mời: Nhân viên có thể quản lý danh sách các đối tác đã liên kết với mình thông qua ứng dụng.

Với giải pháp này, việc quản lý bữa ăn trưa tại trụ sở trở nên hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn, đáp ứng tốt nhu cầu của cả nhân viên và nhà bếp. Hệ thống giúp tiết kiệm chi phí, giảm lãng phí, và nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo nên một trải nghiệm ăn uống tiện lợi, nhanh chóng và chuyên nghiệp cho mọi người.

Một số hình ảnh khách hàng đã áp dụng

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, các doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều chi phí phát sinh từ việc phân phối, vận chuyển hàng hóa và thuê nhân công. Đồng thời, họ còn phải vượt qua các thách thức trong việc đưa sản phẩm ra thị trường cũng như quản lý nội bộ. Đối với những doanh nghiệp chưa xây dựng được hệ thống quản lý chặt chẽ, tình trạng tràn hàng thường xuyên xảy ra. Đây là một vấn đề nghiêm trọng khi các đại lý và nhà phân phối lợi dụng mức chiết khấu chênh lệch để tạo ra lợi nhuận riêng, khiến doanh nghiệp khó kiểm soát được mức tiêu thụ thực tế và đưa ra các chiến lược kinh doanh không hiệu quả.

Bán lấn vùng là gì?

Bán lấn vùng là trường hợp các đại lý phân phối hàng hóa sai khu vực được công ty quy định. Đối tượng bán hàng sai khu vực gồm: chủ đại lý phân phối, các nhân viên kinh doanh, khách hàng buôn sỉ…

Vì sao lại có hiện tượng tràn hàng?

Hiện tượng tràn hàng xảy ra do doanh nghiệp áp dụng mức giá phân phối khác nhau cho từng địa lý tùy thuộc vào khoảng cách địa lý từ kho phân phối đến địa điểm bán. Điều này làm cho nhiều điểm bán không hợp tác trực tiếp với doanh nghiệp mà hợp tác với những đại lý mà doanh nghiệp phân phối giá thấp hơn để lấy hàng. Việc các đại lý tự ý phân phối hàng hóa không theo kế hoạch của doanh nghiệp chính là hiện tượng tràn hàng.

 Điều này tiềm ẩn nhiều nguy cơ như hàng hóa có thể bị thất thoát ra thị trường nhiều hơn dự kiến với mức giá rẻ hơn sẽ làm doanh thu giảm xuống ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Có các lý do chính dẫn đến hiện tượng tràn hàng như:

• Trục lợi cá nhân: Các đại lý mang hàng hóa hết hạn, nhái, giả để bán hoặc bán với giá cả cao hơn để trục lợi cá nhân. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến thương hiệu mà còn cả uy tín của nhà sản xuất.
• Cạnh tranh trên thị trường: Việc tranh giành khách hàng từ các đại lý cũng là một lý do khiến hiện tượng tràn hàng xảy ra.
• Quản lý không chặt chẽ: Một nguyên nhân cốt yếu đến từ sự quản lý lỏng lẻo của nhà sản xuất, doanh nghiệp khi phân phối khiến mất kiểm soát hàng hóa.

“Tràn hàng” đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều hạn chế trong hoạt động kinh doanh. Nếu để tình trạng này kéo dài sẽ khiến doanh nghiệp ngày càng suy yếu. Vậy, “tràn hàng” nguy hiểm đến mức nào ? 
Việc bán lấn vùng lấn tuyến mang lại những hậu quả khó lường, ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Các hậu quả phải kể đến như:

– Khiến doanh nghiệp đánh giá sai về mức độ tiêu thụ hàng hóa theo từng khu vực. Chính điều này dẫn đến các chiến lược bán hàng, chiến dịch truyền thông trở nên thiếu chính xác

– Rất dễ tạo ra mâu thuẫn giữa các đại lý phân phối với nhau, giữa đại lý phân phối và nhân viên kinh doanh hoặc giữa các kênh phân phối…

– Khả năng mất đi thị phần vào đối thủ cạnh tranh là điều có thể xảy ra vì khu vực phân phối không được khai thác triệt để và chăm sóc tốt nhất.

Làm thế nào để doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí quản lý tràn hàng?

Tình trạng tràn hàng diễn ra ngày càng phổ biến, mạng lưới càng nhiều kênh phân phối thì doanh nghiệp càng khó quản lý. Vậy tại sao những doanh nghiệp lớn vẫn hoạt động hiệu quả, phải chăng họ không gặp phải hiện tượng này ? Làm cách nào mà họ có thể quản lý tràn hàng mà vẫn tiết kiệm được chi phí ? Đây chắc hẳn là dấu hỏi mà nhiều nhà quản trị muốn có lời giải đáp.

Thực tế, rất ít doanh nghiệp phân phối tránh được tình trạng tràn hàng. Tuy nhiên những doanh nghiệp lớn thay vì sử dụng những phương án thủ công để khắc phục thì họ áp dụng công nghệ thông minh, hiện đại để quản lý. Giải pháp sử dụng mã QR code chống lấn tuyến lấn vùng đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn làm chìa khóa cho bài toán này.

LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG MÃ QR CODE CHỐNG TRÀN HÀNG, LẤN TUYẾN LẤN VÙNG

• Mặt hàng được mã hóa, quản lý đến từng đơn vị sản phẩm : Mỗi sản phẩm sẽ sở hữu một mã định danh qrcode duy nhất trên toàn cầu, từ đó doanh nghiệp quản lý được thông tin hàng hóa đang ở đâu, mua bán thời gian nào.

• Góp phần ngăn chặn hàng giả, hàng nhái: Mỗi mã tem truy xuất nguồn gốc đều có thể cảnh báo cho người tiêu dùng về trạng thái của sản phẩm như đã hết hạn, có thể bị làm giả, có thể đã được quét nhiều lần để mua đi bán lại,...
• Tiết kiệm thời gian - nhân lực - chi phí để quản lý: Chỉ thông qua một hệ thống dữ liệu duy nhất, nhà quản lý có thể đảm đương công việc của nhiều người với sự hỗ trợ của công nghệ cao.
• Đảm bảo doanh thu không bị thất thoát: Ngăn chặn các hành vi bán phá giá, nâng gia, cạnh tranh giữa các đại lý, khu vực phân phối.
• Đánh giá tình hình thị trường: Đánh giá chính xác nhu cầu của người dùng trên thị trường tại từng địa điểm, khu vực và thời gian.

Ngoài những lợi ích ở trên đối với việc chống tràn hàng, giải pháp truy xuất nguồn gốc của ZPS còn có rất nhiều tiện ích khác hỗ trợ cho chuỗi cung ứng và người tiêu dùng dễ dàng hơn trong việc tiếp cận cũng như mua bán sản phẩm.

Người tiêu dùng có thể truy xuất nguồn gốc thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng thông qua việc quét mã qrcode bằng thiết điện thoại cá nhân.

Trên đây là các thông tin về hiện tượng tràn hàng, ảnh hưởng của tràn hàng đến doanh nghiệp và cách thức để chống tràn hàng. Mong rằng nội dung này sẽ mang đến cho bạn những kiến thức cần thiết trong việc cải thiện kế hoạch kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp trong tương lai!

Bài viết liên quan:

Hệ thống quản lý khuyến mại tặng quà, quay số trúng thưởng

Hệ thống quản lý đăng ký và check-in suất ăn trưa sử dụng qrcode